System zarządzania przedsiębiorstwem gotowy czy dedykowany?

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnych rozwiązań informatycznych, które choć często wydają się identyczne w istocie bardzo się od siebie różnią. Z jednej strony istnieje mnóstwo gotowych narzędzi i rozwiązań, których wdrożenie jest szybkie oraz stosunkowo tanie. Z drugiej, dostępnych jest coraz to więcej dedykowanych systemów ERP, których wdrożenie bez wątpienia wiąże się z większymi nakładami czasu a także pieniędzy, ale niesie za sobą same plusy, ponieważ pozwala na niemal nieograniczone dostosowanie systemu do specyfiki biznesu.

Jakie są wady i zalety rozwiązań gotowych, a jakie dedykowanych?

Jak sprawić by oprogramowanie było idealne dla firmy? Co wybrać – gotowy czy dedykowany system ERP? Na te pytania odpowiemy w poniższym tekście.

Czym jest gotowy system ERP?

Gotowy system ERP to nic innego jak oprogramowanie, z którego w takiej samej formie korzystają setki firm, jednym słowem jest identyczne. Zostało napisane i wypuszczone do sprzedaży, a wdrażając je, klient nie ma możliwości modyfikacji poszczególnych modułów zgodnie z indywidualnymi potrzebami swojej firmy. Takie systemy są zdecydowanie tańsze niż rozwiązania dedykowane, a ich funkcjonalność koncentruje się głównie na obsłudze magazynu, sprzedaży, zakupach, a także rozliczeniach.

Największym plusem wdrożenia gotowego oprogramowania jest przede wszystkim niski koszt licencji, warto zaznaczyć, że do pracy nie jest wymagany serwer, zwykle wystarczy standardowy komputer. Kolejnym plusem gotowego oprogramowania jest czas wdrożenia. W ciągu kilkudziesięciu minut program może być gotowy do pracy. Rozwiązanie gotowe na pewno sprawdzi się w firmach, które posiadają nie zbyt skomplikowane procesy i nie wymagają indywidualnego podejścia.

Niestety gotowe oprogramowania, mimo omówionych korzyści, posiadają również sporo wad. Jedną z nich najbardziej kluczową jest wspomniany już wcześniej, brak możliwości dopasowania poszczególnych funkcji i modułów do indywidualnych potrzeb i oczekiwań.

Czym jest dedykowany system ERP?

Dedykowany system ERP to rozwiązanie informatyczne, które jest dopasowane do indywidualnych potrzeb klienta. Zdarza się, że dostawca tworzy je od podstaw, a czasem – opierając się na gotowej bazie – rozbudowuje je, uwzględniając wszystkie dodatkowe funkcjonalności, które są istotne dla konkretnej firmy. Dedykowane systemy ERP to idealny sposób na rozwój dla firm, które działają w unikalnych modelach biznesowych.

Dla wielu firm gotowe rozwiązania ERP będą istotnym ograniczeniem. Ponieważ, nie będzie możliwości swobodnych modyfikacji zgodnie z tym jak rozwija się i zmienia biznes. Natomiast dedykowany system jest rozwiązaniem, które pozwala na praktycznie nieograniczone modyfikacje i aktualizacje. Wówczas oprogramowanie jest na tyle elastyczne, że możliwa jest jego rozbudowa i dostosowanie w zasadzie do każdej sytuacji, w jakiej znajdzie się korzystająca z niego firma. Rozszerzanie oferty oraz wejście na nowy rynek, a także przekształcenia firmy – dedykowany system ERP jest dla przedsiębiorstwa wsparciem i filarem bez względu na to, w jakiej sytuacji się ono znajdzie.

Podsumowanie

Odpowiadając na pytanie, co wybrać, gotowy czy dedykowany system ERP, warto porównać wady i zalety każdego z nich.

Warto zaznaczyć, że wdrożenie dedykowanego oprogramowania wiąże się z większym nakładem czasu i pieniędzy, niż w przypadku oprogramowania gotowego. Może za to natomiast precyzyjnie wpisać się w wieloletnią strategię rozwoju firmy. Warto pamiętać, że rozwiązanie dedykowane, to możliwość późniejszego rozbudowywania systemu i dopasowywania go do zmieniających się potrzeb firmy oraz sytuacji rynkowej. Taki system może też również bez problemu zostać zintegrowany z zewnętrznym oprogramowaniem, z którego korzysta firma. Warto wspomnieć również o tym, że systemy dedykowane sprawdzają się i szczególnie efektywnie wspierają firmy o złożonych i skomplikowanych procesach.

Zobacz również

System zarządzania przedsiębiorstwem gotowy czy dedykowany?

Co to jest outsourcing IT?

Jak dobrze wybrać system ERP?

Outsourcing IT dlaczego i po co?

Najczęściej popełniane błędy przy wdrożeniach systemów ERP

System ERP – co to jest i do czego służy?

Poznaj naszą ofertę systemów ERP!

System rezerwacji klientów przez internet

System zarządzania mieszalnią, laboratorium i archiwum

Plan działań bieżących

System utrzymania ruchu

System zgłoszeń BHP

System HR premii pracowników