Najczęściej popełniane błędy przy wdrożeniach systemów ERP

5 błędów podczas tworzenia systemu ERP

Dowiedz się jak uniknąć najczęstrzych problemów przy tworzeniu systemu ERP

Systemy ERP istotnie wpływają na poprawę funkcjonowania firmy. Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa zespala ze sobą wszystkie działy, dzięki czemu zwiększa się wydajność i przyspiesza rozwój firmy. Jakich błędów nie wolno popełnić przy wdrażaniu takiego systemu?

ERP umożliwia kontrolę całości zasobów przedsiębiorstwa, gromadzi i przechowuje dane oraz pomaga w ich przetwarzaniu i interpretacji. Kontroluje dane o klientach, pracownikach i produktach, jednocześnie zapewniając stały dostęp do tych informacji w dowolnym czasie i miejscu. Niezaprzeczalną zaletą zintegrowanego systemu ERP jest to, że łączy przekrojowo dane ze wszystkich obszarów funkcjonowania firmy, dzięki czemu ważne informacje nie są chaotycznie rozrzucone po różnych działach i systemach. Magazyn, produkcja, dystrybucja, dział handlowy, marketing, HR czy finanse dostępne są z jednego miejsca.

Wdrożenie takiego systemu nie jest prostym lecz złożonym procesem, który wymaga czasu a także może przysporzyć sporą dawkę stresu zarówno osobom zarządzającym przedsiębiorstwem, jak i pracownikom. O jakich zasadach warto pamiętać, aby proces ten usprawnić? Jakie błędy popełniają firmy przy wdrażaniu systemów ERP?


Pierwszym podstawowym błędem jest brak planowania i skupienia się na szczegółach

Niezaprzeczalnie jedną z kluczowych rzeczy, którą powinno się zrobić przed wdrożeniem systemu ERP jest szczegółowa i gruntowna analiza firmy. Analiza i ocena jej wymagań, słabych i mocnych stron. Zdefiniowanie w jaki sposób system powinien działać w firmie w przyszłości. Niestety niektóre z przedsiębiorstw chcąc zaoszczędzić trochę na czasie zapomina o tym ważnym kroku, co istotnie w dużym stopniu hamuje przyszłe inwestycje. Przygotowując się do wdrożeń, należy przede wszystkim zaangażować pracowników z różnych działów firmy tak, by wszyscy wiedzieli z czym będą mieli do czynienia.

Kolejnym istotnym błędem jest brak ustalenia priorytetów i trzymanie się nawyków

Po szczegółowej analizie można ustalić szczegółowy plan działań. Pracownicy firmy tj. managerowie, księgowi, technicy muszą sprecyzować i jasno określić jakie procesy są kluczowe i priorytetowe, w jaki sposób przebiegają, a także w jaki sposób można je ulepszyć i w jakiej kolejności - czyli jaka powinna być kolejność wdrożeń wdrożyć. Przedsiębiorstwa, które jasno nie określą swoich priorytetów borykają się z problemami natury technicznej – czyli coś co powinno działać od samego początku, nie działa, ponieważ nie zajęliśmy się tym w pierwszej kolejności. Kolejnym problemem przy wdrażaniu jest również przywiązanie do starych nawyków. Bez względu na zalety nowego systemu, pracownicy i tak mają co do niego wątpliwości. Dla przedsiębiorców kluczowym elementem jest akceptacja nowego systemu przez pracowników oraz dbałość o to, by czuli się swobodnie w jego obsłudze.

Brak komunikacji to kolejny z popełnianych błędów

Wdrażając system ERP, w różnych działach i na różnych szczeblach firmy mogą pojawić się niespodziewane problemy. Ważne jest, aby dzielić się wskazówkami i informacjami ze wszystkimi zaangażowanymi stronami tak aby zagwarantować użytkownikom pełne wsparcie. Zespół powinien wiedzieć dlaczego następuje wdrożenie systemu, a także jakie przyniesie korzyści i jak im to pomoże w pracy. Dzięki temu będą lepiej przygotowani na wprowadzane zmiany.

Unikanie szablonowych i standardowych rozwiązań

Wiele przedsiębiorstw uparcie stara się spersonalizować systemy ERP, w taki sposób aby dostosować je do wewnętrznych struktur organizacji czy też wyróżnić się na tle konkurencji, zwykle takie rozwiązanie nie jest dobre. Obranie standardowych rozwiązań systemu zasadniczo zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów.

Zbyt wolne działania lub za duży pośpiech

Obecne czasy wymagają od przedsiębiorców szybkiego i efektywnego działania, tak aby wyprzedzić konkurencję. Zbyt powolne wdrażanie ERP i duże ociąganie się mogą w konsekwencji spowodować utratę ważnych klientów oraz przestoje w inwestycjach. Warto pamiętać aby również uważać na zbyt duży pośpiech. Należy poświęcić trochę czasu na przetestowanie systemu, by uniknąć niespodzianek w przyszłości i wyegzekwować ewentualne błędy.


Należy też pamiętać, że nie ma jednego dobrego złotego środku na wdrożenie systemu ERP. Każda firma ma własne konkretne potrzeby, własną kulturę pracy, podejście do problemów i do pracowników, oraz skierowana jest na konkretne priorytety. Warto mieć przy wdrożeniu wsparcie zaufanego partnera, ponieważ to on przeprowadzi firmę przez proces wdrożenia, jednocześnie zapewniając idealne dopasowanie systemu ERP do potrzeb przedsiębiorstwa.


Planujesz wykonanie system ERP dla swojej firmy? Planujesz wdrożenie? Skontaktuj się z nami!

Zobacz wszystkie blogi

Najnowsze artykuły

Zobacz nasze najnowsze wpisy na blogu

System ERP | 16 sierpnia 2021

Jak dobrze wybrać system ERP?

Jednym z najważniejszych elementów podczas wyboru najlepszego systemu ERP, powinna być dostępność kluczowych i niezbędnych dla Twojej firmy procesów.

Czytaj więcej
Obsługa informatyczna | 6 sierpnia 2021

Outsourcing IT dlaczego i po co?

Działalność firm w dużym stopniu opiera się na wykorzystaniu komputerów oraz odpowiedniego oprogramowania celem ułatwienia pracy zarówno pracownikom jak i osobom zarządzającym.

Czytaj więcej
System ERP | 2 sierpnia 2021

Najczęściej popełniane błędy przy wdrożeniach systemów ERP

Systemy ERP istotnie wpływają na poprawę funkcjonowania firmy. Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa zespala ze sobą wszystkie działy, dzięki czemu zwiększa się wydajność i przyspiesza rozwój firmy.

Czytaj więcej

Nasza oferta

Sprawdź w czym jeszcze możemy Ci pomóc

  • Strony internetowe
  • Systemy CRM/ERP
  • Programy komputerowe
  • Sklepy internetowe
  • Obsługa informatyczna firm
  • Obsługa programistyczna

Projektowanie stron internetowych

Strony www to jedno z podstawowych narzędzi marketingu interaktywnego. Zapewnia ona całodobowy przekaz i przez to jest najtańszą formą reklamy.
Zajmujemy się projektowaniem, aktualizacją treści oraz zmianą szaty graficznej stron internetowych i portali internetowych.
Nasze doświadczenie pozwala na szybką pracę dlatego czas realizacji projektu jest bardzo krótki.
Do tworzenia stron używamy następujących technologii: XHTML, CSS, PHP, JavaScript, AJAX, jQuery, XML, MySQL.
Więcej

System do zarządzania przedsiębiorstwem

Systemy ERP i systemy CRM to dwa typy oprogramowania najczęściej używane przez firmy. Oba służą do zarządzania i optymalizowania procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, jednak każdy z nich zaspokaja inne potrzeby organizacji.
Więcej

Tworzenie programów komputerowych na zamówienie

Jedną z naszych usług jest tworzenie aplikacji na zlecenie pod systemy operacyjne Microsoft Windows, na platformie .NET Framework. Specjalizujemy się w aplikacjach bazodanowych przeznaczonych np. dla aptek, hoteli, sklepów, hurtowni, itd. umożliwiających miedzy innymi synchronizację z serwerem na którym jest chociażby Twoja strona internetowa czy sklep.
Więcej

Projektowanie sklepów internetowych

Nasz sklep internetowy jest nowoczesną aplikacją stworzoną od podstaw przez nasz zespół informatyków i webmasterów. Autorskie rozwiązania i brak konieczności korzystania z kodu firm trzecich lub zapożyczeń z zewnętrznych programów i systemów, pozwala nam dopasować produkt do konkretnych wymagań naszych Klientów bez konieczności ponoszenia przez nich wygórowanych kosztów.
Więcej

Obsługa informatyczna firm

Outsourcing IT jest nowoczesną i optymalną formą utrzymania systemów IT Firmy na wysokim poziomie oraz przy relatywnie niskich kosztach. Zapewniamy dostęp do stałej opieki informatycznej i oszczędności Twojego czasu.
Więcej

Obsługa stron internetowych

Oferujemy profesjonalne wsparcie techniczne oraz rozwojowe dla nowych i istniejących już stron internetowych, dodatkowo możemy zapewnić pełną gamę obsługi: od poprawek graficznych i logicznych, aż po modernizacje funkcjonalne i całkowite odświeżenie strony bez względu na rodzaj używanego systemu zarzadzania treścią.
Więcej

10

Lat na rynku

500+

Realizacji

1mln+

Użytkowników

100%

Satysfakcji

Co nasi Klienci mówią o nas

Systemy wykonane na zamówienie przez SQLSoft dla naszej firmy produkcyjnej zostały wykonane perfekcyjnie. Doskonały kontakt, cena i krótki termin realizacji. Szczerze polecam współpracę z Panem Piotrem!

Jarosław Pawelec

Zaufałam i zleciłam wykonanie strony internetowej, nie zawiodłam się! Firma godna polecenia o bardzo wysokim stopniu profesjonalizmu

Karolina Jażewska

Bardzo szybka i profesjonalna współpraca. Tanio i solidnie. Jestem bardzo zadowolony z usług. Polecam

Radosław Zieliński

Jestem pozytywnie zaskoczony! Bardzo szybko wykonane duże zlecenie, kontakt z firmą doskonały, pomocni. Polecam!!

Mateusz Marzec

Pozytywne doświadczenie, łatwa komunikacja, szybkie odpowiedzi, profesjonalne wykonanie. Zdecydowanie mogę polecić.

Dominik S

Polecam Pana Piotra. Człowiek, który zna się na tym co robi a przede wszystkim lubi swoją pracę.

Iwona Dworniak

Profesjonalna obsługa i doradztwo. Polecam

Adam Wysocki

5.0

Ocena klientów

Opinie pochodzą z Google Moja Firma

Wyślij zapytanie

Formularz wyceny

Dane Kontaktowe

SQLSoft
Łabędzia 17/28
20-335 Lublin

NIP: 946-249-26-57
REGON: 060706035
PEKAO SA: 70 1240 5497 1111 0010 9552 5113

609 615 653

kontakt@sqlsoft.pl

/SQLSoft

Szybka wycena