System ERP – co to jest i do czego służy?

Zarządzanie firmą to skomplikowany proces. Wymaga on skoordynowania wielu działań jednocześnie. Umiejętne gospodarowanie zasobami to klucz do sukcesu, bez względu, w jakiej branży działa i czym się zajmuje firma. Zastosowanie określonych środków w określonym czasie, zredukowanie marnotrawstwa środków finansowych oraz zasobów czasowych. Na całość składa się optymalizacja kosztów w firmie. Obecne czasy pokazują nam jak wiele jest dostępych narzędzi, które ułatwiają zarządzanie zasobami. Najważniejszym będzie system ERP, czyli z angielskiego Enterprise Resources Planning.

Co to jest ERP?

ERP to nic innego jak oprogramowanie, służące do zarządzania przedsiębiorstwem. Ma ono na celu pomoc, a tak naprawdę w pewnym stopniu zautomatyzować spożytkowanie zasobów. ERP to potężna baza danych, na którą składa się wszystkie dane przedsiębiorstwa. Kluczowym aspektem jest to, że jest to zintegrowane narzędzie. Znajdują się w nim dane ze wszystkich obszarów firmy. Zaczynając od marketingu, poprzez sprzedaż, księgowość oraz logistykę. Oczywiście wszyscy pracownicy będą pracować w oparciu o taki system. Ponieważ jest to zaawansowane oprogramowanie, które łączy ze sobą wiele, często wykorzystywanych oddzielnie aplikacji. System ERP daje możliwość pełnej integracji, dzięki czemu możliwe jest ogromne zaoszczędzenie czasu. Nikt nie musi przełączać się pomiędzy programami, by otrzymać konkretne informacji. System ERP daje możliwość łatwej komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami.

Gdzie można wykorzystać system ERP

Wszystko zależu od rodzaju przedsiębiorstwa w jakim działa system. Zastosowanie systemu ERP tak naprawdę będzie skuteczne w każdym przedsięwzięciu pod warunkiem, jeśli będzie odpowiednio wykorzystane. w firmie produkcyjnej, system może zostać wykorzystany do optymalizacji kosztów produkcji, rozwój automatyzacji, usprawnienie dokładnego obliczenia zapotrzebowania na materiały, większą automatyzację. System służy również do zwiększenia efektywności, jeśli chodzi o zarządzanie finansami firmy. Przede wszystkim warto zauważyć, że automatyzacja to nie tylko zastąpienie działań człowieka przez system komputerowy ale to również mniejsza ilość błędów, a co za tym idzie... ograniczenie kosztów. Efektywniejsze zarządzanie łańcuchem dostaw w tym również magazynem to nic innego jak korzyść, która jest szczególnie wykorzystywana w działalnościach, które związane są ściśle z magazynowaniem i e-commerce. System ERP umożliwia dostawy w odpowiednim czasie, szacowanie zapotrzebowania na konkretny towar, przez co pozwala ograniczyć do minimum czas, w jakim towary będą magazynowane oraz zminimalizowanie kosztów z tym związanych. System ERP może być również wykorzystywany na innych płaszczyznach, na przykład, może pozwolić na lepszą i efektywniejszą obsługę klienta. Dzięki temu, że w systemie znajdują się wszystkie niezbędne informacje dotyczące klientów firmy. Handlowiec, marketingowiec, ktoś z działu windykacji będzie mógł w łatwy i banalny sposób pozyskać potrzebne informacje.

Od kiedy należy zacząć używać systemu ERP

Idealnym momentem jest rozpoczęcie działalności. Wtedy jest to najmniej czasochłonne. Wszystkie informacje można od samego początku umieszczać w systemie, dzięki temu nie ma najmniejszego ryzyka, że podczas migracji z wielu innych programów czy aplikacji cokolwiek zostanie pominięte. Systematyczne wprowadzanie informacji pozwoli również na to by nie angażować dodatkowych środków na wdrożenie takiego systemu.

Mnóstwo programów

Często zdarza się iż jednym z głównych problemów przedsiębiorstwa jest ilość oprogramowania używanego w firmie. Im więcej programów i aplikacji używanych, tym większe są problemy. Wdrożenie nowych pracowników w działanie każdego z programu wymaga znacznie więcej czasu i jest to bardziej skomplikowane, niż wytłumaczenie im działania jednego systemu. Zdarza się również konieczmość eksportowania danych z jednego systemu do drugiego, a nie zawsze da się to zrobić automatycznie.

Wysokie koszty

System ERP pozwala zredukować koszty. Dokładne obliczanie potrzebnej ilości materiałów czy też towarów pozwala uniknąć ich zbędnego magazynowania. Precyzyjne obliczanie czasu, w którym będą one potrzebne, również przyczynia się do ograniczenia magazynowania. Zdecydowanie ergonomiczne składowanie materiałów w magazynach również wpływa na koszty. Sprawniejsze zarządzanie maszynami i minimalizuje dotyczące zużycia energii pozwalając wpłynąć na miesięczne koszty utrzymania. System ten może odpowiednio i dokładnie monitorować stany magazynowane, analizować ich zużycie w różnych okresach, monitorować użytkowanie poszczególnych urządzeń a także obszarów magazynu dzięki czemu zwiększać efektywność.

Podsumowanie

System ERP to same korzyści dla przedsiębiorstwa. Umożliwia na produktywne zarządzenie przedsiębiorstwem przez ograniczenie kosztów, automatyzacje procesów i ich przyśpieszenie. Jest genialnym rozwiązaniem zarówno do firmy, gdzie oprogramowanie jest przestarzałe i jest go zdecydowanie za dużo, niewydajne albo niektóre z procesów wprowadza się ręcznie. w każdym z eyżej wymienionych przypadków znacznie podniesie się komfort pracy, jej szybkość i efektywność. Zdecydowanie lepiej mieć jeden system i mniej błędów a co najważniejsze, szybszy dostęp do informacji.

Zobacz również

System zarządzania przedsiębiorstwem gotowy czy dedykowany?

Co to jest outsourcing IT?

Jak dobrze wybrać system ERP?

Outsourcing IT dlaczego i po co?

Najczęściej popełniane błędy przy wdrożeniach systemów ERP

System ERP – co to jest i do czego służy?

Poznaj naszą ofertę systemów ERP!

System rezerwacji klientów przez internet

System zarządzania mieszalnią, laboratorium i archiwum

Plan działań bieżących

System utrzymania ruchu

System zgłoszeń BHP

System HR premii pracowników